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剑胆琴心的经营模式
发布日期:2014-09-25 阅读次数:3115

——访市场经营部经理  景晓晖

     (文/郭振蕾  孔令超)随着建筑市场的完善,国家采用招标投标制,招标投标机制的执行使我国建筑市场的管理逐步走向规范化、程序化、科学化。在这样的政策环境下,招投标对工程承包起着举足轻重的作用。作为公司的核心部门——市场经营部,他们平时的工作内容意义重大。本期人物展播栏目我们就“长枫内部投标的过程和中标成功的要点”采访了市场经营部经理景晓晖。
       问:就你个人理解谈一谈投标对于长枫的作用和意义以及建设工程实行招标投标的意义。
      答:从大的方面来讲,建设工程实行招投标是我国工程建设管理体制改革的一项重要内容,是市场经济发展的必然产物,也是与国际接轨的需要,有利于降低工程建设项目成本,优化社会资源的配置;有利于合理确定工程建设项目价格,提高固定资产投资效益;有利于加强国际经济技术合作,促进经济发展。
     从小的方面来讲,就是为公司的投标决策提供参考。市场经营部在整个公司来说,属于一个前期部门,主要的作用就是,广泛收集建筑市场的信息及行情动态,了解招投标工作基本情况,向公司领导提出参加投标的意见和建议;对公开招标的项目进行前期的可行性分析,结合项目现场情况、周边环境、项目规模、建设单位资金实力及口碑,为公司的投标决策提供参考。
       问:在接到招标信息后,你是如何一步步完成工作?
       答:说到部门的工作内容,我可以概括性地分为五部分:
       首先,是向公司提供市场信息,供公司参考,当公司决定进行项目投标后,安排对项目进行追踪,进一步了解项目信息及当前动态。
       第二,项目发包公告后,根据招标公告的要求,准备相关资料报名,领取资格预审文件。
     第三,资格预审文件领取后,安排专人负责资格预审文件的编制,并安排二级复核和终极审核人员,一般二级复核人员是部门同事之间的互检,终极审核由我负责审核。不管是编制人员,还是二级复核和终极审核人员,都应首先将资格预审文件进行详细的阅读,对甲方的资格预审要求进行梳理,组织相关人员进行讨论,对资格预审要求做出统一的认识,明确资审的得分点。接下来我们会结合公司情况进行自我评分。资格预审申请文件编制完成后,进行二级复核和终极审核,对发现的问题进行整改,避免出现违反资审文件要求的情况出现,要求“零失误”。终极审核完成后,每一步都有两人以上进行检查。
    第四,资格预审通过后,将进入最终的投标阶段,这个一般由技术标和商务标两个部分组成。在这个阶段,就需要公司技术管理部和造价管理部的支持,我们的主要工作是向技术部和预算部说明招标要求,将技术部和预算部提出的招标文件中的一些不明确、有矛盾的地方向建设单位或招标单位提出疑问,并将反馈回来的信息转达给两个部门。为了投标的保密性,在接下来未开标的这段时间里,要做好很多工作,包括标书的打印、装订、签字、盖章、密封,每一步都要责任到人,检查检查再检查,确保零失误,开标时需要携带的证件及相关资料也会由开标委托人专门负责整理。
       第五,开标期间,做好开标记录工作,为以后的投标做数据积累。
       以上五步,每一步都马虎不得,否则就会造成废标,我看到很多公司还没进入正式投标阶段,就已经废标了,所以我们必须细心细心再细心,对自己的工作负责,对公司负责。
       问:在你来长枫的这段时间里有没有统计过中标率?还有在投标过程中,你有哪些心得体会?
      答:公司的投标中标率还是不错的,能保持在80%以上。
      投标是一个很严谨的工作,它需要我们的部门员工认真、细心,打破思维惯性的束缚,把每一个投标工作作为一个新的工作去做。在投标过程中一定要详细阅读招标文件的要求,对于不清楚、不明确的地方一定要提出质疑,要招标单位做出明确的回答,切勿自以为是。有些同事工作做得久了,有了一定的经验,就会习惯性地去做一些事情,万一有例外发生,投标时就会产生扣分甚至废标,给公司带来不可挽回的损失。比如有一次,提交投标保证金,对方的银行地址是西安市金花路,我们只知道有一个地方叫金花路,就下意识地认为对方写错了,幸亏在复核时进行了核实,纠正了错误,否则会对投标产生极大影响。
     我个人感觉,做“经营工作”一定要头脑灵活,手脚麻利,应对突发事件要反应快,但还要心细,就像我办公室的这四个字“剑胆琴心”,比喻刚柔相济,任侠儒雅,既有情致,又有胆识。因为对于投标的成功与否,对公司的后期发展和领导层的战略决策起着决定性的影响。
      问:你来长枫五年从事经营工作最大的感受有哪些?你觉得我们长枫想要做大做强,与大的建筑施工企业还有怎样的差距,我们应该在哪些方面继续努力?您对长枫的未来发展有哪些期望?
    答:在我来长枫之前,就已经在做经营工作了,到现在已经有十多年时间。来长枫最大的感触就是单总“该出手时就出手的气魄。”长枫是一个正在快速发展的新企业,虽然企业现在硬件上还有所欠缺,比如各种奖项(鲁班奖、优秀项目经理及其它国家级奖项)等,当然这个也和一些建设单位的要求有关(如地产开发商,更注重资金效率,对一些奖项不要求,甚至不支持)。还有就是我们现在的工作主要是在房屋建筑市场,长枫要发展,就要扩大利来手机娱乐的业务范围,在市政、公路、园林古建等多个领域发展业务,将长枫发展成一个全面的建筑施工企业,并且加强人才梯队的建设,为公司今后的发展打下坚实的基础。
    我们长枫在时间积累方面虽然不如一些老牌企业,但长枫建设在其它方面也有自己的优势。正因为是新企业,所以没有他们的条条框框。长枫的可塑性很强,这些优势让企业在新的市场环境下的适应性更强,发展空间更大。现阶段,随着整个建筑市场的大环境影响,项目竞争激烈,一些好的公建项目,往往有几十家甚至上百家施工单位竞争,在如此严峻的市场环境下,我们部门更应该做好自身的工作,狠抓细节,保证工作出成效。我相信只要我们大家共同努力,长枫一定会快速的成长起来,发展成为全国文明的品牌建筑企业。
    结 语
   伴随着国家对于招投标运作机制和监管机制的不断完善,促进了建筑企业内部结构的调整和优化,建筑企业之间优胜劣汰的形式一天天呈现出来,各级招投标制的大力推行,让诚信的、不断革新改良的、遵纪守法、争优创先的建筑市场主体能够在招投标制度的作用下发展的更快。长枫说到底,企业的发展还是离不开人的主导,相信长枫也将乘着这样的快车不断前进,长枫在景经理的带领下也将承接更大、更能证明企业实力的工程,为企业的经济效益和社会效益发挥更大的作用。